Digitale Archivierung Ihrer Dokumente

Finden statt Suchen

DOCBOX® - einfach, sicher, schnell

Docbox professionell

Sowohl die Zeiten stundenlangen Suchens von Dokumenten in abgelegenen, überfüllten Archiven, als auch die Anlieferung unzähliger Aktenordner an den Steuerberater gehören mit der Einführung der DOCBOX® der Vergangenheit an.

Im Zuge der gestiegenen Forderungen nach einer rechtssicheren Archivierung, greifen die Behörden inzwischen auch in Deutschland immer öfter auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens zu. Damit ist die elektronische Steuerprüfung längst Realität. Durch den Einsatz der DOCBOX® sind Sie auf diese Herausforderungen bestens vorbereitet und können so bei der nächsten Steuerprüfung ganz gelassen bleiben.

Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl die Dokumente aus Ihrem Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem digitalen Archiv ablegen. Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards.

Informationen werden zur wertvollen Ressource

Die DOCBOX® bringt Struktur in Ihre Dokumente und Daten. Durch die digitale Archivierung werden Ihre Unternehmensinformationen zu einer Unternehmens-Ressource. So werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit. Die digitale Archivierung mithilfe der DOCBOX® sorgt für kleinere Papierberge, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen sowie rechts- und revisionssichere Ablage sämtlicher Unternehmensinformationen auf zertifizierten Speichersystemen.

Mit der DOCBOX® archivieren Sie eingescannte Dokumente, Dateien und E-Mails schnell und einfach. Mit der DOCBOX® gehören Papierberge, Aktenordner und überfüllte Archivschränke der Vergangenheit an. Archivierte Dokumente lassen sich ganz einfach mit zusätzlichen Informationen, Stempeln und Notizen versehen und an andere Benutzer weiterleiten. Mit der DOCBOX® legen Sie sich individuelle Workflows zur Bearbeitung Ihrer Dokumente an.

Für den Einsatz der DOCBOX® spricht des Weiteren, dass die Digitalisierung in den kommenden Jahren immer mehr Geschäftsprozesse betreffen wird. Dadurch wird auch der Anteil der Belege, die ausschließlich in elektronischer Form vorliegen, weiter steigen. Wer da den Überblick behalten und seine Daten zugleich gemäß den rechtlichen Vorgaben verwalten und archivieren will, benötigt ein elektronisches Dokumentenmanagement.

Ein DMS hält den Benutzern durch automatisierte Archivierungsprozesse den Rücken frei und erhöht die Effizienz. Dadurch haben Management und Buchhaltung mehr Zeit, sich mit den inhaltlichen und organisatorischen Aspekten ihrer Buchführung zu befassen.

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