Entspannt von
Analog nach Digital
DOKUMENTENMANAGEMENT MIT WIEDERFINDUNGSGARANTIE
Langes Suchen war gestern.. mit DOCBOX® und it4office wird das Einführen eines Digitalen Dokumentenmanagement zum Kinderspiel.
Wir betreuen Sie von der Beratung bis zur Mitarbeiterschulung ohne Reibungsverluste.
Auch die Anschaffung neuer Hardware und deren Installation und Wartung ist bei it4office kein Thema.
Abgerundet wir unser Service mit einer kompetenten Service Hotline für Hard und Software Probleme.
EINLEGEN – SCANNEN – FERTIG
Keine Angst vor dem Finanzamt
- Die DOCBOX® bietet alle notwendigen Voraussetzungen für ein revisionssicheres Arbeiten.
- Ein revisionssicheres DMS (Dokumenten-Management-System) ist Voraussetzung, um die Dokumente nach dem Scannen vernichten zu können – ein wesentlicher Aspekt für die Buchhaltung.
- Alle gesetzlichen Vorgaben und Pflichten für eine revisionssichere Ablage werden erfüllt.
- Nachweis einer Verfahrensdokumentation: Diese erhalten Sie von uns mit der Installation der Software und sie dient als Nachweis, dass die Software alle Anforderungen des HGB, der AO, und der GoBD / GoBS für die Aufbewahrung von Daten und Belegen erfüllt.
Warum DOCBOX®
Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.
BlitzSchnell
Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Durch Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlag-wortung ist nicht notwendig, aber möglich.
RevisionsSicher
Wie in den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV- gestützter Buchhaltungs-systeme“ (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.
EinFach
Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.
unsere Nähe
zum Kunden
Ihr Docbox Experte im Raum Stuttgart, Reutlingen, Tübingen, Metzingen …
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E-Mail: docbox@it4office.de
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